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會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)——舞臺(tái)模塊

來(lái)源:伍方會(huì)務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2020-10-19 14:59:19   瀏覽次數(shù):5202

《會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)》的舞臺(tái)模塊講述了會(huì)議活動(dòng)舞臺(tái)搭建設(shè)計(jì)、年會(huì)晚會(huì)舞臺(tái)搭建流程及注意事項(xiàng),舞臺(tái)總電量、音響布置、燈光的擺位、TRUSS架、舞臺(tái)承重、舞臺(tái)上下臺(tái)口警示標(biāo)志、主持人管理等舞臺(tái)搭建使用的前期、中期、后期事項(xiàng)。

舞臺(tái)搭建前期事項(xiàng)

1.場(chǎng)地考察收集數(shù)據(jù)

(1)提前考察活動(dòng)場(chǎng)地,了解酒店電源設(shè)施(大小、數(shù)量、距離),進(jìn)貨通道及門寬高;提前考察場(chǎng)地層高、吊頂、吊點(diǎn)、已有設(shè)備、地面長(zhǎng)寬、材質(zhì)、墻面、舞臺(tái)燈等;

(2)場(chǎng)地考察結(jié)束后,必須對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行拍攝保留原始數(shù)據(jù),對(duì)破損的地面墻面設(shè)施等單獨(dú)拍照留存,并與會(huì)議場(chǎng)地方溝通;

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2.物料準(zhǔn)備

舞臺(tái)材質(zhì)、舞臺(tái)地毯(地膠)、大屏、冰屏、燈光、音響、講臺(tái);

3.進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備

(1)進(jìn)撤場(chǎng)辦好相關(guān)施工證及出門條;

(2)時(shí)刻要有安全意識(shí),現(xiàn)場(chǎng)搭建需佩戴安全帽,高空作業(yè)需佩戴安全腰帶及安全繩;

(3)活動(dòng)舞臺(tái)搭建過(guò)程中提醒并監(jiān)督施工人員保護(hù)酒店設(shè)施;

(4)搭建完成后進(jìn)行驗(yàn)收檢查,包括但不限于:畫面內(nèi)容、平整度、穩(wěn)固性、搭建物料表面清潔性等;

(5)舞臺(tái)搭建結(jié)束后提醒施工人員檢查現(xiàn)場(chǎng)遺留的物品與垃圾;

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2018第三屆橙瓜網(wǎng)絡(luò)文學(xué)頒獎(jiǎng)典禮舞臺(tái)效果

4.舞臺(tái)注意事項(xiàng)

(1)舞臺(tái)總電量應(yīng)低于舞臺(tái)接電箱總負(fù)荷;

(2)音響布置需考慮場(chǎng)地的大小、人數(shù)、后場(chǎng)、中場(chǎng)、主桌、舞臺(tái)返聽(tīng)等音效;

(3)燈光的擺位需考慮舞臺(tái)上人員的面光、活動(dòng)效果及領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)光線的感受;

(4)TRUSS架需用黑絲絨包好,注意美觀;

(5)遇到突發(fā)情況(播放錯(cuò)誤、設(shè)備損壞、斷電等)第一時(shí)間找出問(wèn)題所在,匯報(bào)紿項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,第一時(shí)間解決或調(diào)試設(shè)備;

(6)搭建時(shí)注意舞臺(tái)承重,鋪地毯前先在臺(tái)上來(lái)回走動(dòng),測(cè)試是否有突起、舞臺(tái)是否平穩(wěn);

(7)注意舞臺(tái)與觀眾區(qū)、觀眾區(qū)與燈光架控臺(tái)等的距兩的舊距離。

(8)舞臺(tái)上下臺(tái)口處,需在地毯上粘貼黑黃膠帶以作警示與提醒,避免登臺(tái)人員找不到下臺(tái)口或踩。

2019隆力奇全球峰會(huì)舞臺(tái)搭建
2019隆力奇全球峰會(huì)舞臺(tái)搭建

5.現(xiàn)場(chǎng)人員管理

主持人管理:

(1)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容選擇相應(yīng)風(fēng)格的主持人;

(2)簽署合同(活動(dòng)確認(rèn)后聯(lián)系事先已聯(lián)系好的主持人或其經(jīng)紀(jì)公司將合同發(fā)給他們并簽署);

(3)溝通活動(dòng)細(xì)節(jié),包括但不限于活動(dòng)背景、人數(shù)、嘉賓構(gòu)成、環(huán)節(jié)流程、地點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間以及要求到場(chǎng)時(shí)間;

(4)告知彩排時(shí)間與彩排要求;

(5)串詞準(zhǔn)備,提前明確串詞甶哪方提供,主持人需提前熟悉串詞;

(6)如果活動(dòng)流程發(fā)生變化或上臺(tái)嘉賓臨時(shí)變動(dòng),應(yīng)立即告知主持人,并確認(rèn)嘉賓姓名、職務(wù);

(7)如需證件才能進(jìn)場(chǎng),提前將工作證發(fā)給主持人;

太平洋保險(xiǎn)杭州中支2019年度峰會(huì)暨2020開門紅啟動(dòng)大會(huì)舞臺(tái)效果
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6.活動(dòng)彩排

(1)檢查會(huì)場(chǎng)座位是否已經(jīng)排好;

(2)檢查主席臺(tái)座次是否正確;

(3)檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)外裝飾是否已經(jīng)準(zhǔn)備就緒;

(4)檢查調(diào)試會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光、音響、視頻設(shè)備,如燈光、麥克風(fēng)、大屏、錄音錄像設(shè)備、電腦、投影等是否可以正常使用;

(5)帶主持人走場(chǎng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,包括主會(huì)場(chǎng)、化妝間等位置;

(6)與主持人溝通活動(dòng)流程及串詞;

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舞臺(tái)模塊中期

根據(jù)活動(dòng)需求,完成會(huì)議或年會(huì)整場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行。

舞臺(tái)模塊后期

1.活動(dòng)后撤場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意安全;

2.與場(chǎng)地方溝通確認(rèn)我方所有物品均已撤場(chǎng),雙方共同查看場(chǎng)地有無(wú)損壞。

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